1. 为什么图表比表格更让人看得懂
你有没有遇到过这种情况：你把一个几十行的表格丢给同事或领导，对方看了半天说 “你直接告诉我重点是什么”。
其实不是他们不想看，而是数字太多，大脑一下处理不过来。
但如果你把同样的数据做成一张图，比如用柱状图比大小，用折线图看趋势，对方一眼就能看出 “哪个高、哪个低、哪里涨、哪里跌”。
图表的作用，就是帮你把数字翻译成 “一眼能懂的结论”。
WPS 表格的图表功能其实很好用，只是默认样式有点土，很多人不知道怎么调。接下里我给你讲的都是实际工作里真的能用、能立刻上手的技巧，快来学学吧。
2. 3 步快速做出能用的图表
2.1 选数据时要注意的坑
选数据是第一步，也是最容易出错的一步。
常见的坑有：
· 数据里混了空行、合并单元格，图表会直接乱掉
· 选到了不需要的列，导致图表里多了一堆乱七八糟的东西
· 忘记选表头，结果图表的横轴变成 “系列 1、系列 2”
最简单的办法：
先把数据整理成 “一列类别 + 一列或多列数值” 的结构，然后从表头开始拖选到最后一行。
2.2 插入图表的正确姿势
选中数据后，点 “插入”，然后看你想表达什么：
· 比大小 → 柱状图
· 看趋势 → 折线图
· 看占比 → 饼图或环形图
· 类别特别多 → 条形图（横向的那种）
插入后图表会自动生成，虽然默认样式一般，但已经能看出数据的大致样子了。
2.3 刚生成的图表怎么快速调顺眼
刚插出来的图表通常有几个问题：
· 标题是 “图表标题”，没意义
· 颜色太亮、太花
· 图例位置可能挡住数据
你可以马上做三件事：
1. 改标题，让它说明这张图在讲什么
2. 把图例拖到不挡数据的位置
3. 把图表拉大一点，让内容不挤
这样处理完，图表基本就能看了。
3. 不同数据用什么图最清楚
3.1 比大小、比高低：柱状图和条形图
如果你要比较不同部门、不同产品、不同地区的数值，柱状图最直观。
如果类别特别多（比如十几个部门），用条形图会更舒服，因为名字横着放不会挤。
3.2 看趋势、看变化：折线图和组合图
折线图最适合看 “随时间变化” 的数据，比如每月销售额、每周用户增长。
如果你想同时看 “数值 + 增长率”，可以用组合图，柱状图表示数值，折线图表示增长率，这样一页就能讲清楚两件事。
4. 让图表看起来更专业但不花哨
4.1 颜色和字体怎么选才不土
颜色别超过三种，而且尽量用同色系深浅区分，不要大红大绿。
字体用微软雅黑就够了，标题稍微大一点、加粗，其他文字保持统一大小，看起来就很干净。
4.2 哪些东西可以直接删掉（让图表更清爽）
很多默认元素其实没必要留，比如：
· 图表边框（删掉会更清爽）
· 网格线（可以淡化或直接去掉）
· 多余的图例（如果只有一个系列，图例可以直接删）
· 坐标轴上过多的刻度（留关键的就行）
删掉这些之后，图表会瞬间变得更专业。
5. 实战场景与避坑总结
5.1 业绩汇报、成本分析常用的图表组合
· 业绩汇报：柱状图比业绩 + 折线图看趋势 + 饼图看构成
· 成本分析：环形图看成本占比 + 折线图看成本变化
· 客户分析：饼图看来源 + 条形图看客群对比
5.2 做图表时最容易犯的几个错误
· 数据没选对，导致图表完全不对
· 用饼图展示太多类别（超过 5 个就会很挤）
· 颜色太花，让人抓不到重点