Tecnobits - TecnoBits 常见问题 - 如何知道电子邮件在 Outlook 中的保存位置

在世界上 在当今的工作场所，电子邮件已成为主要的沟通方式之一。 Outlook 等电子邮件平台已成为管理和组织我们每天收到的大量消息的重要工具。 然而，有时在收件箱中快速找到特定电子邮件可能具有挑战性。 在本文中，我们将从技术上探讨如何了解电子邮件在 Outlook 中的保存位置，提供 提示和技巧 这将使我们在搜索和访问重要消息时提高效率和生产力。

1. 在 Outlook 中搜索存储的电子邮件简介

Outlook 是工作和个人领域最常用的电子邮件程序之一。 然而，有时搜索存储在该平台上的电子邮件可能会很困难，尤其是在处理大量消息时。 本节将为您提供有关如何解决问题的详细信息 这个问题 步步，这样您就可以快速找到您需要的电子邮件。

要搜索 Outlook 中存储的电子邮件，您可以按照以下简单步骤操作：

1. 打开 Outlook 并选择要搜索电子邮件的文件夹。

2. 单击位于 Outlook 窗口顶部的搜索栏。

3. 输入您要在存储的电子邮件中搜索的关键字或短语。

4. 使用高级搜索选项来优化结果，例如按发件人、日期或类别进行过滤。

5. 单击“搜索”按钮，等待 Outlook 显示搜索结果。

此外，Outlook 中的多种工具和功能可以让您的电子邮件搜索变得更加轻松。 您可以使用其他搜索过滤器， 如何搜寻 特别是在“已删除项目”文件夹或标有“重要”的文件夹中。此外，Outlook 允许您创建自动组织邮件的规则，这将帮助您以后快速有效地找到它们。

2. 访问 Outlook 中的搜索功能

要访问 Outlook 中的搜索功能，请按照以下简单步骤操作：

1. 打开设备上的 Outlook 应用程序。

2. 在屏幕左上角，单击搜索字段。

3. 将显示扩展的搜索栏。 您可以在此处输入要在电子邮件中搜索的关键字、短语或术语。

输入搜索查询后，Outlook 将自动搜索您的电子邮件并显示相关结果。 您可以在搜索栏中使用其他过滤器来优化结果，例如日期、发件人或收件人。

请记住，Outlook 还允许您访问高级搜索选项，例如在特定文件夹中搜索、使用逻辑运算符搜索以及使用更精确的搜索条件。 如果您要在收件箱中查找特定信息，这些选项可能会很有用。

3. 使用关键字在 Outlook 中搜索特定电子邮件

一 有效的方法 在 Outlook 中查找特定电子邮件的最佳方法是使用关键字。 通过使用正确的关键字，您可以快速过滤和搜索所需的电子邮件，从而节省时间和精力。 在这里，我们将逐步向您展示如何操作：

1. 打开 Outlook 应用程序并转到收件箱。

如果您使用的是 Outlook 网页版，您可以通过浏览器访问它并登录您的帐户。

如果您使用的是桌面应用程序，请从开始菜单打开它或 巴拉德塔里亚斯.

2. 进入收件箱后，单击窗口顶部的搜索字段。 这将打开 Outlook 搜索栏。

您可以使用与发件人、主题、日期或电子邮件的任何特定内容相关的关键字。

如果您想执行更高级的搜索，可以使用“AND”和“OR”等运算符来组合关键字。

3. 在搜索字段中输入要搜索的关键字，然后按 Enter。 Outlook 将在搜索字段正下方的邮件列表中显示匹配结果。

您可以滚动浏览结果列表，然后单击您要查找的特定电子邮件。

如果结果太宽泛，您可以通过添加更多关键字或使用逻辑运算符来优化搜索。

4. 探索 Outlook 中的高级搜索选项

在 Outlook 中，您可以使用高级搜索选项更有效地查找特定电子邮件。 这些选项允许您根据不同的条件（例如日期、发件人或关键字）优化搜索结果。 以下是 Outlook 中一些最有用的高级搜索选项：

1. 按日期搜索：要搜索特定日期范围内的电子邮件，您可以使用搜索栏中的“日期”选项。 您可以指定开始日期和结束日期来缩小搜索结果范围。

2. 按发件人搜索：如果您想查找特定人员发送的电子邮件，请使用“发件人”选项，后跟发件人的姓名或电子邮件地址。 这将显示该人发送的所有电子邮件。

3. 关键字搜索：如果您记得要搜索的电子邮件中的特定单词或短语，可以使用“关键字”选项，然后输入相关关键字。 这将显示邮件正文或主题中包含这些关键字的所有电子邮件。

独家内容 - 点击这里 沃尔玛可充电手机电池请记住，Outlook 中的高级搜索选项对于查找特定电子邮件非常有用，尤其是当您的收件箱中有大量电子邮件时。 使用这些选项可以快速找到您需要的消息，从而节省时间。 如果您需要有关如何在 Outlook 中使用高级搜索选项的更多信息，请参阅 Outlook 帮助和支持部分 现场 来自微软。

5. 在 Outlook 中导航电子邮件存储文件夹

在 Outlook 中浏览电子邮件存储文件夹时，了解可用于组织和访问邮件的各种选项非常重要。 有效率的。 以下是一些有用的指南和提示，可帮助您浏览这些文件夹。 有效:

1. 使用导航栏：Outlook 中的导航栏可让您轻松访问不同的电子邮件存储文件夹。 您可以在 Outlook 窗口的左侧找到它。 只需单击所需的文件夹即可查看其内容。 如果当前视图无法容纳更多文件夹，您还可以使用向上和向下箭头滚动浏览文件夹。

2. 应用搜索过滤器：如果您正在查找特定电子邮件或想要查找符合特定条件的邮件，您可以使用 Outlook 中的搜索过滤器。 单击窗口顶部的搜索栏，然后输入所需的搜索词。 然后，使用可用的过滤器（例如发件人、日期、主题等）进一步细化您的搜索结果。 这将使您能够更快、更高效地查找电子邮件。

6. 在 Outlook 中查找被分类为垃圾邮件的电子邮件

要在 Outlook 中查找被分类为垃圾邮件的电子邮件，请按照以下简单步骤操作：

1. 打开计算机上的 Outlook 应用程序并转到收件箱。

2. 在左侧导航栏中，单击“收件箱”文件夹将其选中。

3. 在功能区的“主页”选项卡上，单击“删除”组中的“垃圾邮件”。

通过执行以下步骤，您将访问 Outlook 中被分类为垃圾邮件的电子邮件。 定期检查此文件夹非常重要，因为一些合法电子邮件可能会被错误地识别为垃圾邮件。 请记住始终警惕可能的网络钓鱼或垃圾邮件，因为它们可能包含恶意链接或试图欺骗您。 如果您在垃圾邮件文件夹中发现合法电子邮件，可以选择它并单击功能区中的“非垃圾邮件”，以便 Outlook 将来将其识别为安全电子邮件。

此外，Outlook 还提供了多种工具和配置选项来帮助您处理垃圾邮件。 您可以使用自动过滤器或设置自定义规则来重定向或删除分类为垃圾邮件的电子邮件。 您还可以通过右键单击邮件并选择“垃圾邮件”来手动将电子邮件标记为垃圾邮件。 Outlook 将从您的操作中学习并提高其将来检测垃圾邮件的能力。 请记住保持 Outlook 软件更新，以便从反垃圾邮件的最新改进中受益。

7. 使用过滤器查找 Outlook 中存储的电子邮件

在 Outlook 中，筛选器是查找收件箱和其他文件夹中存储的电子邮件的非常有用的工具。 这些过滤器允许您根据不同的条件（例如发件人、主题、日期或邮件正文中的关键字）搜索特定电子邮件。 正确使用过滤器可以帮助您节省搜索重要电子邮件的时间。

要在 Outlook 中使用过滤器，请按照下列步骤操作：

打开 Outlook 并选择要在其中搜索电子邮件的文件夹。

在窗口顶部的搜索栏中，单击“过滤器”按钮以展开过滤器选项。

选择您要使用的过滤器类型，例如“发件人”、“主题”或“关键字”。

在适当的字段中输入搜索条件。 例如，如果您想要搜索来自特定发件人的所有电子邮件，请在“发件人”字段中输入其电子邮件地址。

输入搜索条件后，按 Enter 键即可查看过滤结果。

请记住，您可以同时使用多个过滤器来进一步优化您的搜索。 例如，您可以将发件人过滤器与关键字过滤器结合起来，以查找特定于发件人且与某些主题相关的电子邮件。 另外，您可以保存您最喜欢的过滤器以供将来使用，并创建自动规则以将传入的电子邮件组织到特定文件夹中。

8. 在 Outlook 中恢复已删除的电子邮件

如果您不小心删除了 Outlook 中的重要电子邮件，请不要担心，有一些方法可以恢复它们。 您可以遵循以下一些方法来恢复已删除的电子邮件。

1. 搜索“已删除邮件”文件夹：您需要做的第一件事是检查已删除的电子邮件是否在“已删除邮件”文件夹中。 为此，请按照下列步骤操作：

打开 Outlook 并选择导航栏中的“已删除邮件”文件夹。

找到您要恢复的电子邮件，然后选中它旁边的复选框。

点击“恢复” 工具栏 优越的。 邮件将从已删除邮件文件夹移至原始文件夹。

2. 使用“恢复已删除邮件”选项：如果在已删除邮件文件夹中找不到邮件，可以尝试使用 Outlook 中的“恢复已删除邮件”选项。 按着这些次序：

在导航栏中，单击“已删除项目”。

单击窗口顶部的“恢复已删除的项目”选项卡。

选择您要恢复的电子邮件，然后单击“恢复所选项目”。

所选电子邮件将恢复到原始文件夹。

独家内容 - 点击这里 什么是翻新手机9. 使用类别和标签在 Outlook 中搜索电子邮件

在 Outlook 中搜索电子邮件可能是一项复杂的任务，尤其是当您的收件箱中有大量邮件时。 但是，使用类别和标签 可以做 使这个过程变得更加容易和高效。 在这里，我们将向您展示如何使用这些工具在 Outlook 中搜索电子邮件。

1. 使用类别来组织您的电子邮件：类别是按主题或项目组织消息的有用方法。 您可以为每封电子邮件分配一个或多个类别，以便您可以轻松地按类别过滤邮件。 要为电子邮件分配类别，只需选择消息并单击功能区中的“类别”选项卡即可。 接下来，从列表中选择一个类别或创建一个新类别。

2. 标记您的电子邮件以进行更具体的搜索：除了类别之外，您还可以使用标签向电子邮件添加其他信息。 与类别不同，标签不是预定义的，您可以根据需要自定义它们。 例如，您可以将电子邮件标记为“紧急”、“待处理”或“审核”。 然后，当您需要搜索特定电子邮件时，只需使用 Outlook 窗口顶部的搜索栏并输入相应的标签即可。

10. 使用搜索历史记录在 Outlook 中查找以前的电子邮件

当要在 Microsoft Outlook 中查找以前的电子邮件时，搜索历史记录可能是一个非常有用的工具。 通过搜索历史记录，您可以快速搜索和访问您过去发送或接收的电子邮件。 以下是有效使用搜索历史记录的一些简单步骤。

1. 打开 Microsoft Outlook 并转到窗口顶部的“搜索”选项卡。 单击搜索字段可显示搜索工具栏。

2. 在搜索工具栏中，您可以输入与您要搜索的电子邮件相关的关键字或短语。 如果您想搜索所有电子邮件，则无需任何额外的过滤。 但是，如果您想将搜索限制为特定文件夹，可以从搜索栏的“位于”下拉菜单中选择该文件夹。

11. 在 Outlook 中访问 PST 文件中存储的电子邮件

有时您可能需要访问 Outlook 中 PST 文件中存储的电子邮件。 Outlook 使用 PST 文件来存储电子邮件、联系人、日历和其他用户数据。 幸运的是，即使您无法访问 Outlook，也有一种方法可以访问这些电子邮件。 以下是帮助您解决此问题的分步方法。

1. 下载并使用第三方工具：要在不使用 Outlook 的情况下访问存储在 PST 文件中的电子邮件，您可以使用第三方工具，例如 太平洋标准时间查看器 o «Outlook PST 查看器的内核»。 这些工具允许您打开和查看 PST 文件的内容，而无需在系统上安装 Outlook。 下载并安装其中一种工具后，您将能够打开 PST 文件并查看其中存储的所有电子邮件。

2. 将 PST 文件导入到 另一个帐户 电子邮件：另一个选项是将 PST 文件导入到另一个与 Outlook 兼容的电子邮件帐户。 例如，您可以将 PST 文件导入到 Gmail帐户 在电子邮件客户端（例如 Thunderbird）中配置。 为此，您必须首先创建一个新的与 Outlook 兼容的电子邮件帐户。 然后，从电子邮件客户端转到帐户设置并查找导入 PST 文件的选项。 选择要导入的 PST 文件并按照屏幕上的说明进行操作。 该过程完成后，您将能够从新电子邮件帐户访问 PST 文件中存储的电子邮件。

3.将PST文件转换为其他格式：您还可以将PST文件转换为其他格式，例如 EML o PDF，无需 Outlook 即可访问电子邮件。 有多种在线和第三方工具可让您转换 PST 文件。 不同的格式。 只需将 PST 文件加载到转换工具中，选择所需的输出格式并等待转换过程完成即可。 完成后，您将能够下载转换后的文件并以所需的新格式访问电子邮件。

请记住，这些方法允许您无需 Outlook 即可访问存储在 PST 文件中的电子邮件。 选择最适合您需求的方法，并按照提供的步骤有效访问您的电子邮件信息。

12. 在 Outlook 的共享文件夹中查找电子邮件

如果您使用 Outlook 并有权访问共享文件夹，有时可能需要在这些文件夹中搜索特定电子邮件。 幸运的是，Outlook 提供了多种工具和选项来简化此任务。 下面，我们向您展示在 Outlook 共享文件夹中查找电子邮件的分步过程：

打开 Outlook 并确保您有权访问要在其中搜索电子邮件的共享文件夹。

在 Outlook 导航栏中，单击“主页”选项卡。

在“查找”部分中，单击“更多”按钮，然后选择“搜索共享文件夹”。

将打开一个搜索窗口。 在文本字段中，输入您要查找的电子邮件的关键字或发件人。

使用其他选项来优化您的搜索，例如选择特定日期或仅搜索某些字段。

单击“立即搜索”按钮开始搜索。

Outlook 将向您显示共享文件夹中的搜索结果。 您可以单击每封电子邮件来查看其内容或执行其他操作。

独家内容 - 点击这里 如何在 PC 上的 Instagram 上发布照片请记住，当您作为团队工作并需要访问特定信息时，在共享文件夹中查找电子邮件可能会很有用。 通过这些步骤，您可以快速找到所需的电子邮件并提高 Outlook 中的工作效率。

13. 在 Outlook 中搜索电子邮件附件

如果是，那么您来对地方了。 Outlook 是一个广泛使用的电子邮件平台，用户通常需要在收件箱中查找特定附件。 幸运的是，您可以使用多种方法来快速查找带有您要查找的附件的电子邮件。

1. 使用高级搜索功能：Outlook 具有高级搜索工具，可让您过滤电子邮件并专门搜索包含附件的电子邮件。 要访问此功能，只需单击 Outlook 窗口顶部的搜索栏，然后从搜索选项组中选择“高级”。 从这里，您可以指定搜索条件，例如发件人、主题或日期，还可以过滤包含附件的邮件。

2. 在搜索中使用关键字：如果您心中有与要搜索的附件相关的特定单词，则可以在搜索栏中将其用作关键字。 例如，如果您正在查找带有 Excel 附件的电子邮件，您可以在搜索栏中键入“Excel”，Outlook 将显示包含该关键字且带有附件的所有电子邮件。 这是查找您需要的电子邮件的快速简便的方法。

3. 使用收件箱规则：在 Outlook 中搜索电子邮件附件的另一种有用方法是使用收件箱规则。 您可以创建适用于包含附件的特定电子邮件的规则，并自动将它们移动到指定的文件夹。 这将使您可以将所有带附件的电子邮件集中在一处，以便轻松查找和访问。 您可以通过单击 Outlook 功能区中的“主页”选项卡并选择“移动”组中的“规则”来创建规则。

14. 使用高级设置优化 Outlook 中的电子邮件搜索

要优化 Outlook 中的电子邮件搜索，可以利用应用程序的高级设置。 这使我们能够执行更快、更精确的搜索，从而节省管理电子邮件的时间和精力。 接下来，将详细介绍配置 Outlook 并在搜索中获得更有效结果的步骤。

1. 使用高级过滤器：Outlook 提供了多种选项来根据特定条件过滤电子邮件。 当您单击搜索栏时，会显示一个过滤选项卡，您可以在其中选择发件人、主题、日期、类别等选项。 可以组合多个过滤器来进一步细化您的搜索。

2. 自定义搜索设置：Outlook 提供自定义搜索执行方式的选项。 要访问这些选项，我们必须转到应用程序菜单中的“设置”并选择“搜索选项”。 从那里，我们可以设置首选项，例如包含或排除特定文件夹、仅在当前文件夹中搜索或对搜索应用自动过滤器。 这些配置将使我们能够使 Outlook 适应我们的需求并提高搜索的精确度。

总之，由于该电子邮件平台提供了不同的选项和功能，了解电子邮件在 Outlook 中的保存位置是一项简单的任务。在本文中，我们探讨了在 Outlook 中搜索和查找邮件的各种方法，从基本搜索到文件夹和标签的高级使用。

通过使用搜索工具、过滤器和自定义文件夹，用户可以有效地管理收件箱并保持电子邮件的最佳组织。 此外，将电子邮件保存到特定文件夹或用关键字标记它们的功能可以让您快速轻松地访问所需的信息。

请务必记住，电子邮件的位置可能会根据您的个人设置和组织偏好而变化。 因此，建议探索和试验 Outlook 提供的不同功能，以找到最适合您需求的组织方法。

简而言之，借助 Outlook 的技术和中立方法，可以准确了解电子邮件在该平台上的存储位置。无论是使用搜索栏、设置组织规则还是仅使用预定义文件夹，Outlook 都提供了多种工具来维护有组织且高效的收件箱。

塞巴斯蒂安维达尔我是 Sebastián Vidal，一位热衷于技术和 DIY 的计算机工程师。此外，我是 tecnobits.com，我在其中分享教程，以使每个人都更容易访问和理解技术。